Auxiliar Administrativo Y De Archivo

Objetivo del cargo: Brindar apoyo en la gestión administrativa y documental de la entidad, asegurando el correcto manejo, organización y conservación de archivos físicos y digitales, así como la atención al asociado.
Competencias técnicas Conocimiento en técnicas de archivo y gestión documental. Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Formación requerida Técnico o tecnólogo en gestión administrativa, archivo o áreas afines. Cursos o certificaciones en gestión documental (deseable).
Competencias personales Organización y atención al detalle, Responsabilidad y ética profesional. Capacidad de trabajo en equipo. Buena comunicación oral y escrita.
Proactividad y disposición para aprender. Manejo adecuado del tiempo y prioridades.
Experiencia
Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas o de archivo, Preferiblemente en entidades del sector solidario, fondos y/o cooperativas
Funciones principales
Atención a solicitudes de información y Atención al asociado (todos los canales) de acuerdo al portafolio de servicios.
Recepción, clasificación y archivo de documentos físicos y electrónicos. Apoyo en la elaboración de actas y comunicaciones internas. Manejo de bases de datos y sistemas de gestión.
Control de inventarios de papelería y suministros de oficina. Apoyo en la organización de actividades administrativas. Cumplimiento de normas de confidencialidad. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica1 año de experienciaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, file, archivoObjetivo del cargo: Brindar apoyo en la gestión administrativa y documental de la entidad, asegurando el correcto manejo, organización y conservación de archivos físicos y digitales, así como la atención al asociado.
Competencias técnicas Conocimiento en técnicas de archivo y gestión documental. Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Formación requerida Técnico o tecnólogo en gestión administrativa, archivo o áreas afines. Cursos o certificaciones en gestión documental (deseable).
Competencias personales Organización y atención al detalle, Responsabilidad y ética profesional. Capacidad de trabajo en equipo. Buena comunicación oral y escrita.
Proactividad y disposición para aprender. Manejo adecuado del tiempo y prioridades.
Experiencia
Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas o de archivo, Preferiblemente en entidades del sector solidario, fondos y/o cooperativas
Funciones principales
Atención a solicitudes de información y Atención al asociado (todos los canales) de acuerdo al portafolio de servicios.
Recepción, clasificación y archivo de documentos físicos y electrónicos. Apoyo en la elaboración de actas y comunicaciones internas. Manejo de bases de datos y sistemas de gestión.
Control de inventarios de papelería y suministros de oficina. Apoyo en la organización de actividades administrativas. Cumplimiento de normas de confidencialidad. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica1 año de experienciaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, file, archivo

Salario: 0 COP/MONTH.