Auxiliar de gestión humana

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Auxiliar de gestión humana

Descripción de la oferta

Apoyar operativa y estratégicamente al logro de los objetivos del área de Gestión Humana garantizando el correcto desarrollo de las políticas institucionales en relación al talento humano de la Fundación.

formación: Técnico o Tecnólogo en Administración del Recurso Humano o carreras afines, o estudiante de sexto semestre de Administración del recurso humano.

conocimiento básicos: Generación de nómina, Normatividad de sistema de pago de seguridad social, Herramientas de afiliación a Eps, Arl y Fondo de Pensiones, Sistema Office nivel medio e indispensable manejar sistema Psl (sipe). Sino manejas Psl, abstenerse de postularse

experiencia: 12 meses en cargos relacionados con la labor.

responsabilidades

2. Vincular talento humano de acuerdo con lineamientos y procedimientos organizacionales.

3. Realizar todas las afiliaciones al sistema de seguridad social del personal.

4. Liderar y ejercer control en las actividades de liquidación de nómina, contratación de nuevo personal y otras actividades propias de la compensación laboral.

5. Reportar todas las novedades presentadas de los empleados y cambios de entidades de seguridad social.

6. Recopilar y revisar las novedades de nómina, horas extras, recargos, permisos, contrataciones y desvinculaciones de personal a fin de entregar y emitir un reporte actualizado para el pago de nómina.

7. Realizar el seguimiento e identificación de pago de incapacidades por parte de la Eps.

8. Revisar y verificar la información sobre incapacidades del personal para así garantizar el reconocimiento económico por parte de las Eps y Arl.

9. Realizar y entregar para el respectivo pago los informes de descuentos realizados a los empleados a nivel nacional.

10. Revisar, generar y enviar la pre-nomina a cada regional para su análisis y aprobación.

11. Garantizar el pago oportuno de los empleados que ingresan siempre y cuando cumplan con todos los requerimientos establecidos por el Sgc.

12. Recibir, canalizar y controlar las hojas de vida que ingresen a la organización.

13. Actualizar el archivo manual o sistematizado de hojas de vida de acuerdo con procedimientos organizacionales.

14. Archivar y administrar la información del personal vinculado y retirado de la compañía, para suministrarla oportunamente cuando sea requerida.

15. Actualizar los libros de vacaciones verificando que los periodos correspondan a lo que se encuentra registrado en el sistema de nómina.

16. Gestionar y apoyar la entrega de la dotación de empleados.

17. Dar respuesta efectiva y oportuna a los requerimientos de información y asesoría presentados por los auxiliares de recursos humanos regionales.

18. Supervisar el cumplimiento de las políticas de contratación y desvinculación establecidas por la Fundación en las regionales del país.

19. Entregar oportunamente los pagos efectuados a contabilidad para su respectiva contabilización.

21. Garantizar el adecuado control y confidencia de la información de la organización en lo concerniente a documentación relacionada con el personal.

22. Atender telefónicamente a los empleados de la fundación, al igual que asesores o personas relacionadas con el área.

23. Mostrarse proactivo(a) en la identificación e implementación de mejoras en los procesos.

24. Revisar y conciliar cuentas de cobro de los prestadores de servicios a nivel nacional.

25. Validar ingresos de practicante y voluntarios extranjeros en sistema Sire.

26. Garantizar la confidencialidad de la información.

Estudios:

Formación Profesional grado medio

Experiencia:

1 año de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

$ 1.000.000 - $ 1.500.000

Jornada Laboral:

Ordinaria

Tipo de contrato:

Término Fijo
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Aplica a la vacante

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