Coordinador administrativo

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Coordinador administrativo

Descripción de la oferta

Requerimientos:

buscamos un coordinador administrativo para que se una a nuestra compañía y actúe de punto de contacto para nuestros empleados y proveedores. Entre las responsabilidades de un coordinador administrativo se incluyen apoyar las operaciones regulares de la oficina, filtrar las llamadas telefónicas y programar reuniones internas. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener excelentes capacidades organizativas junto con habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos. En definitiva, proporcionarás apoyo administrativo a nuestro personal y te asegurarás de que todos los procedimientos diarios funcionen bien.

condiciones: Experiencia laboral demostrable como coordinador administrativo, administrador o un puesto similar
experiencia práctica con Ms Office Suite (especialmente Ms Word y Ms Excel) World Office
familiaridad con equipo de oficina, incluyendo impresoras y máquinas de fax
capacidades matemáticas básicas
gran habilidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas
excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de empresas, Ingeniería Industrial
experiencia mínima de 2 años en el cargo comprobable
obligaciones: Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado
procesar e informar sobre los gastos de oficina
mantener registros físicos y digitales de los empleados
programar reuniones internas y externas
distribuir el correo entrante
gestionar y realizar pedidos de material de oficina
organizar viajes
organizar documentos de la compañía en sistemas de archivo actualizados
atender las consultas de empleados y clientes (mediante email, por teléfono o en persona)
preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes
actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
elaborar Pedidos y ordenes de producción-
gestión de ingreso, novedades y salida de personal.

Estudios:

Diplomatura

Experiencia:

2 años de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

$ 1.000.000 - $ 1.500.000

Jornada Laboral:

Ordinaria

Tipo de contrato:

Obra o Labor
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Aplica a la vacante

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