Recepcionista - auxiliar de facturación

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Recepcionista - auxiliar de facturación

Descripción de la oferta

Empresa importadora y comercializadora de soluciones de empaques plásticos, requiere Recepcionista - Auxiliar de Facturación. Técnico o tecnólogo en procesos administrativos o afines, con dos años de experiencia en cargos similares; manejo de herramientas ofimáticas, manejo avanzado de excel. Objetivo del cargo: Garantizar la adecuada facturación de ventas de los productos que comercializa la empresa dirigida a los clientes. Dentro de las funciones: 1.Recepcionar las llamadas y correos entrantes y salientes de la empresa.
2. Direccionar las personas externas que visitan la empresa.
3. Elaborar cartas, documentos y demás requeridos por la gerencia.
4. Mantener al día los archivos generales de la empresa.
5. Organizar, registrar y entregar la mensajería diariamente.
6. Elaborar y archivar las facturas de venta de la organización.
7. Enrutar pedidos a nivel nacional.
8. Realizar la solicitud de certificados de Retención en la fuente, IVA e ICA a los clientes
9. Actualizar la base de datos de los clientes, y terceros en el aplicativo HELISA.
10. Elaborar certificaciones laborales de personal activo y retirado de la organización.
11. Archivar toda la documentación de la HV del personal de la compañía.
12. Realizar llamadas para cubrir vacantes de personal
13. Realizar las afiliaciones al Sistema Integral de Seguridad Social de los nuevos empleados que ingresan a la organización.
14. Elaborar la carta de solicitud de apertura de cuenta nómina ante Bancolombia.
15. Recepcionar y verificar órdenes de compra para posterior facturación.
16. Verificar y revisar que la información contenida en las órdenes de compra, del proceso comercial, coincida con la información ingresada en la matriz de acondicionamiento y certificados de calidad.
17. Recepcionar, verificar y entregar órdenes de acondicionamiento para posterior facturación.
18. Realizar atención telefónica a clientes, cuando se requiera por parte del proceso comercial.
19. Elaborar etiquetas para las cajas de productos que llegan a la empresa
20. Enviar cotizaciones y muestras de productos a clientes.

Estudios:

Formación Profesional grado medio

Experiencia:

2 años de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

$ 700.000 - $ 1.000.000

Jornada Laboral:

Ordinaria

Tipo de contrato:

Término Fijo
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Aplica a la vacante

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