Auxiliar Administrativo

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Auxiliar Administrativo

Descripción de la oferta

Importante inmobiliaria ubicada cerca a Bulevar requiere urgente Auxiliar administrativo con experiencia de 1 año.
Capacitación formal: Bachiller y/o técnico en áreas administrativas y/o sector de la construcción.
Funciones:
• Atención de llamadas efónicas.
• Atender las solicitudes de los arrendatarios con respecto a reportes de daños en los inmuebles hasta llegar tener una solución, para proceder hacer las reparaciones.
• Gestionar garantías o trámites de reparaciones ante la aseguradora.
• Sustituciones en la recepción.
• Manejo de proveedores
• Alimentación de bases de datos como Drive, portales inmobiliarios entre otros.
• Archivar digital y físicamente documentos y brindar la información precisa sobre su ubicación.
• Realizar cálculos matemáticos básicos según tareas asignadas
• Rendir informes sobre las tareas asignadas.
• Realizar inventarios sobre inmuebles, utilizando recursos audiovisuales.
• Manejo y envío de correos electrónicos masivos mensuales.
• Tramitar certificados, facturas, duplicados, paz y salvo ante entidades de orden público y privado.
• Realizar tareas de mensajería como consignaciones, pagos, radicación de documentos.
• Apoyo en las áreas que se requiera.
• Realizar tareas propias de recibo y entrega de inmuebles en arrendamiento (inventarios).
Horario Lunes a Viernes 8:00am a 5:30pm; Sábados 8:00am a 1:00pm
Salario: $1.100.000 y prestaciones de ley

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Ordinaria

Tipo de contrato:

Ocasional
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Aplica a la vacante

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