Analista Admnistrativo

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Analista Admnistrativo

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09/08/2019

Clasificada en

Aptitudes

1 vacante

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de un analista administrativo, quien se encargará de brindar soporte en las actividades administrativas y asistenciales del área de talento humano, compras y financiera.
Dentro de sus principales responsabilidades estarán la gestión de Infraestructuras: contratos de alquiler, vehículos, suministros, compra y gestión de activos y seguros. Ademas, tendrá bajo su responsabilidad la de clasificar y archivar adecuadamente la documentación.

Responsabilidades clave:

• Organizar el funcionamiento interno de área de trabajo para los empleados.
• Preparar presupuestos de gastos.
• Efectuar control de gastos, pagos y relación con proveedores.
• Coordinación y control de pedidos.
• Gestión Administrativa de Recursos Humanos.
• Gestión de Infraestructuras: contratos de alquiler, vehículos, suministros, compra y gestión de activos y seguros.
• Organización de la agenda del equipo de recursos humanos.
• Coordinación y organización de eventos.
• Organización y contratación de viajes.
• Gestión y coordinación de mudanzas y traslados.
• Reserva de tiquetes aéreos nacionales e internacional.
• Reserva de emisión de hoteles a nivel nacionales e internacionales todas las categorías 3*4*5*
• Emisión de traslados, emisión de tours.
• Contacto y negociación de contratos con proveedores.
• Gestión del archivo y la documentación.
• Manejar los requerimientos de papeleria y entregas de las mismas
• Preparación de presentaciones, informes, reportes y propuestas.
• Asignación de parqueaderos.
• Elaboración y entrega de carnets.
• Asignación de lockers.
• Recepción de facturas recibirlas y subirla a nextsuite."
• Entrega y requerimiento de dotación.
• Gestión de mantenimientos.
• Tareas administrativas de carácter general y de apoyo a los diferentes departamentos

• Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos
• Auxiliar administrativo, exel avanzado.
• Orientación a los detalles y trabajar bien bajo plazos ajustados.
• Sus habilidades de comunicación deben ser impecables y deben poseer grandes habilidades interpersonales también.
• Word, Excel y PowerPoint en nivel intermedio.

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

3 años de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Ocasional
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