Secretaria Consultorio Jurídico Y Centro De Conciliación Campus Arauca

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Secretaria Consultorio Jurídico Y Centro De Conciliación Campus Arauca

Descripción de la oferta

Objetivo del Cargo: Apoyar la Gestión del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación en procesos de planeación, organización y ejecución de labores académico administrativas de acuerdo con las Políticas Institucionales. Responsabilidades: 1. Atención de llamadas telefónicas, registrar los mensajes e informar al interesado. 2.Elaborar y redactar cartas y correos electrónicos asignados por el superior inmediato, manteniendo actualizados los registros correspondientes. 3.Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional. 4. Manejar la agenda del Superior inmediato, dando a conocer aquellos eventos de importancia. 5.Apoyar permanentemente la gestión Administrativa y Académica del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación. 6.Atender los requerimientos de compras integrales del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institución. 7.Apoyar el desarrollo de documentos e informes que sean solicitados al Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación atendiendo instrucciones del superior inmediato. 8.Atender solicitudes de profesores y estudiantes informando lo pertinente al superior inmediato. 9.Actuar como secretaria del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación y elaborar las actas y otros actos emanados del mismo cumpliendo con la Normatividad vigente.10.Consolidar la información informe y demás, solicitados por el superior inmediato y donde estén involucrados todos los programas que conforman el Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación. Salario: $877.442

Formación: Técnico en auxiliar administrativo.
Formación complementaria: En Administración orientadas con servicio al cliente, manejo de sistemas y/o formación básica en manejo de PC -Conocimiento Normatividad Gestión Documento - Facilidad de expresión verbal y escrita
Experiencia General: 2 años de experiencia en el medio asistencial y/o secretaria. Especifica: 1 año de experiencia en el sector educativo

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

2 años de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Ocasional
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Aplica a la vacante

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