Auxiliar De Archivo Sede Bucaramanga

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Auxiliar De Archivo Sede Bucaramanga

Descripción de la oferta

Objetivo del cargo

Asegurar la aplicación de las técnicas archivísticas definidas por la Universidad para los procesos de Organización, Consulta, Conservación y Disposición Final de documentos.

Responsabilidades del cargo:

1. Recibir, clasificar, ordenar y describir la documentación que ingresa al Archivo Satélite
2. Apoyar a las Dependencias de la Sede en materia de gestión de archivos de oficina.
3. Organizar, escanear, indexa y adjuntar la documentación al sistema de gestión de contenido.
4.Almacenar y/o re-archivar la documentación en soporte papel, análogo o digital, en sus respectivas unidades de conservación y almacenamiento.
5. Realizar el préstamo, consulta y recuperación de los documentos cualquiera que sea su soporte y que estén contenidos en los depósitos de archivo.
6. Analizar, organizar y verificar material aprobado para selección y eliminación documental respectiva.
7. Garantizar la confidencialidad sobre los documentos custodiados.
8. Cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Institución para la gestión de archivos.
9. Presentar los informes de las actividades realizadas.
10. Controlar los registros fotográficos y la entrega de la Tarjeta de Identificación Personal de los integrantes de la comunidad universitaria de la sede.
11. Apoyar los procesos de organización de la documentación de los fondos acumulados de la sede.
12. Demás funciones asignadas.

Salario: 836.856

Formación académica

Tecnología en Gestión Documental

formación complementaria: Manejo de Contratos y Servicio al Cliente.

Experiencia laboral

2 años de experiencia en el área.

Experiencia laboral especifica: Mínimo 1 año como auxiliar de operaciones de servicio archivístico.

Estudios:

Licenciatura

Años de experiencia:

Sin Experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Ocasional
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Aplica a la vacante

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