Secretaria Facultad Derecho Campus Barrancabermeja

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Secretaria Facultad Derecho Campus Barrancabermeja

Descripción de la oferta

Objetivo del cargo:
Apoyar la Gestión de la Dirección de Sede, Subdirección o Jefatura Académica, Proyección Institucional, Desarrollo Institucional, Financiera, en procesos de planeación, organización y ejecución de labores de acuerdo con las Políticas Institucionales.

Responsabilidades:
Atención de llamadas telefónicas, registrar los mensajes e informar al interesado.
Elaborar, redactar cartas y correos electrónicos asignados por la Dirección e Sede, Subdirecciones o Jefaturas, manteniendo actualizados los registros correspondientes.
Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional.
Manejar la agenda del Director de Sede, Subdirectores o Jefes Académico, Proyección Institucional, Desarrollo Institucional, Financiero dando a conocer aquellos eventos de importancia.
Apoyar permanentemente la gestión Académica y de Proyección Institucional.
Atender los requerimientos de compras integrales de la Dirección de Sede y Subdirecciones o Jefaturas, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institución.
Apoyar el desarrollo de documentos e informes que sean solicitados por la Dirección de Sede y Subdirecciones o Jefaturas atendiendo instrucciones del superior inmediato.
Atender solicitudes de profesores y estudiantes informando lo pertinente a la Subdirección Académica y Dirección de Sede.
Consolidar la información informes y demás, solicitados por la Dirección de Sede y Subdirecciones o Jefaturas donde estén involucradas las dependencias a cargo.
Convocar a reuniones y o actividades propias de la Dirección de Sede y las Subdirecciones o Jefaturas.
Apoyar la gestión de ambientes de aprendizaje que requieran en las diferentes actividades la Dirección de Sede y las subdirecciones o Jefaturas.
Apoyar la implementación de procesos y formatos al interior de la dirección de Sede y subdirecciones o Jefaturas establecidos por el sistema de Gestión Integral de la Universidad.

Formación académica: Técnico en Secretariado General, con formación complementaria o competencias en Administración orientadas con servicio al cliente, manejo de sistemas y/o formación básica en manejo de office, y gestión documental

Estudios:

Licenciatura

Años de experiencia:

Sin Experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Ocasional
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