Auxiliar De Admisiones Registro Y Control Campus Barrancabermeja

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Auxiliar De Admisiones Registro Y Control Campus Barrancabermeja

Descripción de la oferta

Objetivo del cargo: Organizar, procesar y custodiar la información producto del quehacer académico-administrativo en el desarrollo de los procesos del ciclo de vida del estudiante, egresado o graduado, garantizando el registro y la conservación de los actos académicos; así como apoyar la funcionalidad de los procesos establecidos y los que se desprenden de los cambios Institucionales.

Responsabilidades del cargo:
? Apoyar el proceso de inscripciones, Admisiones de la sede, organizando en conjunto con el Jefe DARC y el Analista, todo lo pertinente. Realizar auditoria de requisitos de ingreso por condición de estudiante y de grados de formación, y dar la oportuna respuesta de validez del proceso o requerimiento al respecto.
? Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de documentos de los estudiantes activos de los programas académicos que ofrece la universidad
? Verificar los reportes de calificaciones que remiten las facultades, para que estos cuenten con los soportes requeridos y con las debidas autorizaciones.
? Procesar en el sistema de información académico habilitaciones, validaciones y homologaciones de los diferentes programas académicos en todos los grados de formación.
? Actualizar constantemente los datos poblacionales, personales, de contacto, de los estudiantes, egresados, graduados o retirados.
? Procesar en el Sistema de Información académico el registro de los cursos Intensivos con sus respectivas calificaciones.
? Elaborar constancias de estudio, certificados tales como: calificaciones, de terminación de estudios, de buena conducta, por área conocimiento, consultorio jurídico y demás que el estudiante requiera, acordes con los lineamientos y normatividad de nuestra Institución.
? Elaborar los proyectos de respuesta a las solicitudes de verificación académica o títulos académicos, tanto a organizaciones internas como externas.

Formación académica: Tecnólogo en secretariado, gestión empresarial o áreas a fines, con habilidades en  manejo de herramientas ofimáticas, Excel, Word y herramientas de trabajo, como atención telefónica, archivo, servicio al cliente, y/o asesoría consultiva.

Experiencia laboral: dos años de experiencia

Estudios:

Licenciatura

Años de experiencia:

Sin Experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Ocasional
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