Auxiliar Administrativa Sede Bogota

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Auxiliar Administrativa Sede Bogota

Descripción de la oferta

Objetivo:
Apoyar la Gestión de la Dirección de Sede, Subdirección o Jefatura Académica, Proyección Institucional, Desarrollo Institucional, Financiera, en procesos de planeación, organización y ejecución de labores de acuerdo con las Políticas Institucionales.


Salario: $ 897.884

Formación
Técnica o Tecnologa en asistencia y/o gestión administrativa o empresarial
Dos años de experiencia en el medio asistencias, secratarial y servicio al cliente
Disponibilidad de tiempo

Responsabilidades
Atención de llamadas telefónicas, registrar los mensajes e informar al interesado.
Elaborar, redactar cartas y correos electrónicos asignados por la Dirección e Sede, Subdirecciones o Jefaturas, manteniendo actualizados los registros correspondientes.
Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional.
Manejar la agenda del Director de Sede, Subdirectores o Jefes Académico, Proyección Institucional, Desarrollo Institucional, Financiero dando a conocer aquellos eventos de importancia.
Apoyar permanentemente la gestión Académica y de Proyección Institucional.
Atender los requerimientos de compras integrales de la Dirección de Sede y Subdirecciones o Jefaturas, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institución.
Apoyar el desarrollo de documentos e informes que sean solicitados por la Dirección de Sede y Subdirecciones o Jefaturas atendiendo instrucciones del superior inmediato.
Atender solicitudes de profesores y estudiantes informando lo pertinente a la Subdirección Académica y Dirección de Sede.

Estudios:

Enseñanza Reglada

Experiencia:

2 años de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Ocasional
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Aplica a la vacante

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