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Descripción de la oferta

Recibir y radicar todos documentos que lleguen a la dependencia y darle trámite oportuno a los mismos.
Administrar las bases de datos que requiera la dependencia para la trazabilidad de la documentación.
Realizar los trámites que se requieran en el área para dar cumplimiento a los planes, programas, proyectos y funciones asignadas.
Operar los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la correspondencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Ejecutar todas las actividades auxiliares indispensables para el eficaz y oportuno funcionamiento del área, según las directrices del Jefe Inmediato.
Preparar y presentar los informes requeridos por la dependencia, según las instrucciones recibidas.
Realizar la organización de los archivos documentales del área y sugerir las alternativas de tratamiento y generación denuevos procesos según la legislación vigente y los procedimientos establecidos.
Apoyar la recepción y suministro de información a los usuarios internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la gestión de control interno.
Apoyar el desarrollo y sostenimiento del sistema de control interno y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.
Cumplir las normas políticas y procedimientos establecidos por la Universidad.
Las demás responsabilidades que le asigne el jefe inmediato, inherentes al cargo de auxiliar administrativo.

Estar en etapa productiva y no haber tenido contrato de aprendizaje

Estudios:

Formación Profesional grado superior

Años de experiencia:

Sin Experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Ocasional
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Aplica a la vacante

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