Auxiliar De Archivo Y Correspondencia Campus Popayán

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Auxiliar De Archivo Y Correspondencia Campus Popayán

Descripción de la oferta

Objetivos Del Cargo:
Asegurar la aplicación de las técnicas archivísticas definidas por la Universidad para los procesos de Organización, Consulta, Conservación y Disposición Final de documentos.
Asegurar la aplicación de las técnicas archivísticas definidas por la Universidad para los procesos de Recepción, Trámite y Distribución de documentos.

Responsabilidades:
1.Recibir, clasificar, ordenar y describir la documentación que ingresa al Archivo Satélite
2.Organizar, escanear, indexa y adjuntar la documentación al sistema de gestión de contenido.
3.Almacenar y/o re-archivar la documentación en soporte papel, análogo o digital, en sus respectivas unidades de conservación y almacenamiento.
4.Controlar los registros fotográficos y la entrega de la Tarjeta de Identificación Personal de los integrantes de la comunidad universitaria de la sede.
5.Realizar la distribución interna y externa de documentos de las oficinas de la sede.
6.Controlar la radicación de las comunicaciones oficiales que se reciben/envían en la Unidad de Correspondencia., verificando su contenido.
7.Otras funciones del cargo


Salario Inicial: 846.503
Salario posterior al periodo de prueba: 893.823

Formación: Tecnología en Administración Documental y/o áreas afines
Formación Complementaria: Herramientas ofimáticas nivel intermedio
Experiencia General: 1 año de experiencia en el área.

Estudios:

Enseñanza Reglada

Experiencia:

2 años de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Ocasional
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