Secretaria Sede Montería

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Secretaria Sede Montería

Descripción de la oferta

Estudios tecnicos o tecnologicos como secretaria o asistente administrativa, experiencia minima de un año, capacitaciones en servicio al cliente. Funciones a desempeñar: Atención de llamadas telefónicas, registrar los mensajes e informar al interesado.
Elaborar, redactar cartas y correos electrónicos asignados por la Dirección e Sede, Subdirecciones o Jefaturas, manteniendo actualizados los registros correspondientes.
Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional.
Manejar la agenda del Jefes Académico dando a conocer aquellos eventos de importancia.
Apoyar permanentemente la gestión Académica y de Proyección Institucional.
Atender los requerimientos de compras integrales de Subdirecciones o Jefaturas, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institución.
Apoyar el desarrollo de documentos e informes que sean solicitados por la Dirección de Sede y Subdirecciones o Jefaturas atendiendo instrucciones del superior inmediato.
Atender solicitudes de profesores y estudiantes informando lo pertinente a la Subdirección Académica y Dirección de Sede.
Consolidar la información informes y demás, solicitados por la Dirección de Sede y Subdirecciones o Jefaturas donde estén involucradas las dependencias a cargo.
Convocar a reuniones y o actividades propias de la Dirección de Sede y las Subdirecciones o Jefaturas.
Apoyar la implementación de procesos y formatos al interior de la dirección deSede y subdirecciones o Jefaturas establecidos por el sistema de Gestión Integral de la Universidad.
Poner en conocimiento de su superior inmediato las irregularidades o anomalías informadas por el personal interno (decanaturas, coordinadores de dependencias, secretarias y estudiantes etc.) con el fin de solucionar adecuadamente cada situación dentro del contexto Normativo de la Institución.
Revisar cada uno de los ítems de los reportes de corrección de calificaciones en el sistema de información Oracle People

Estudios:

Enseñanza Reglada

Experiencia:

1 año de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Ocasional
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