Auxiliar Clínica Facultad Medicina Veterinaria Y Zootecnia Multicampus Arauca

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Auxiliar Clínica Facultad Medicina Veterinaria Y Zootecnia Multicampus Arauca

Descripción de la oferta

OBJETIVO CARGO: Comunicar, apoyar, gestionar, consolidar y facilitar las diferentes solicitudes, informes, actividades y tareas que solicita la Decanatura y coordinación de clínica, de acuerdo con los proyectos institucionales que están bajo esta dependencia, con el fin de garantizar el óptimo desempeño y cumplimiento de la funciones del área a la cual pertenece.
RESPONSABILIDADES: 1. Apoyar la Gestión de la Decanatura en procesos de planeación, organización y ejecución de labores académico administrativas de acuerdo con las Políticas Institucionales. 2. Atención de llamadas telefónicas, registrar los mensajes e informar al interesado 3. Elaborar y redactar cartas y correos electrónicos asignados por el superior inmediato, manteniendo actualizados los registros correspondientes 4. Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional
5. Apoyar permanentemente la gestión Administrativa y Académica de la Decanatura. 6. Atender los requerimientos de compras integrales de la Facultad, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institución. 7. Apoyar el desarrollo de documentos e informes que sean solicitados a la Decanatura atendiendo instrucciones del superior inmediato.
8. Atender solicitudes de profesores y estudiantes informando lo pertinente al superior inmediato. 9. Gestionar el reporte de los ingresos, 10. Responsable de caja menor y lo relacionado con su proceso de legalización. 11. Atender las inquietudes de los estudiantes para asegurar una excelente gestión de servicio al cliente y mantener un canal de comunicación constante con los mismos. 12. Gestionar el manejo de inventarios. 13. Manejo de caja auxiliar Clínica Veterinaria. 14. Todas aquellas relacionadas con el cargo y las que sean asignadas por la Decanatura y Coordinación de la Clínica. Salario $ 838.796

Formación: Técnico en auxiliar administrativo y/o Contable.
Formación complementaria: En Administración orientadas con servicio al cliente, manejo de sistemas y/o formación básica en manejo de PC, Conocimientos en office (Excel, Word, power point) - Conocimiento Normatividad Gestión Documental - Facilidad de expresión verbal y escrita
Experiencia General: 2 años
Especifica: Experiencia en sector agropecuario y manejo de caja.

Estudios:

Formación Profesional grado superior

Experiencia:

2 años de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Ocasional
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