Facility Coordinator Senior

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Facility Coordinator Senior

Descripción de la oferta

OBJETIVO DEL PUESTO:
Mantener la instalación en óptimas condiciones de mantenimiento preventivo y correctivo.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
? Administrar y supervisar el servicio de aseo (Turno día y Tarde).
? Administrar y supervisar el servicio de Moto (recibo de toda la documentación para preparar la ruta diaria de los trámites).
? Control y registro en Software de acceso y asistencia.
? Administrar Cámaras de Seguridad.
? Control y contacto con proveedor de Impresoras y Fotocopiadoras, solicitar los insumos y servicio técnico de todos los equipos.
? Control y envíos Bodegas Iron Mountain y Bodegas Externas (DA).
? Administrar y asignar los estacionamientos para Asociados.
? Informar los Ingresos y salidas de los convenios con Radio Taxis. - Revisión y distribución de facturas de Radio Taxis.
? Envío mensual a Global y a coordinadores de regiones de todas las facturas de servicios de Luz y agua.
? Encendido y apagado de equipos de aire acondicionado.
? Recepción y control para el pago de los gastos comunes del edificio.
? Canalizar los reclamos en máquinas de snack para solicitar la devolución de productos.
? Coordinación y revisión de mantenciones de Aire Acondicionado, Eléctricas, Gasfitería.
? Revisión de SC realizadas por Facilities.
? Recepción de llamados y aclaración de dudas de Proveedores de Facilities.
? Ocasionalmente, retiro de Vale Vistas en los Bancos por pago de proveedores.
? Imprimir e instalar poster de comunicados en Murales de los pisos.
? Confección y envío de reportes de Real State.
? Administrar póliza de Seguros de la Compañía.
? Administrar Contratos de Arriendos (solicitudes de actualizaciones, anexos, modificaciones, reajustes, etc.).
? Mantención Extintores - Mantención y supervisión sistema de incendio.
? Rendir fondo Fijo por pago a Correos de Chile (Cartero).
? Rendir fondo fijo por compras menores (hervidores, ampolletas, etc.).
? Chequeos y revisión diaria Racks y Sala de Servidores.

Estudios:

Diplomatura

Experiencia:

3 años de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Ocasional
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