Auxiliar Administrativo Subdirección Desarrollo Institucional Y Financiero Villavicencio

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Auxiliar Administrativo Subdirección Desarrollo Institucional Y Financiero Villavicencio

Descripción de la oferta

Atención de llamadas telefónicas, registrar los mensajes e informar al interesado.
Elaborar, redactar cartas y correos electrónicos asignados por la Dirección e Sede, Subdirecciones o Jefaturas, manteniendo actualizados los registros correspondientes.
Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional.
Manejar la agenda del Director de Sede, Subdirectores o Jefes Académico, Proyección Institucional, Desarrollo Institucional, Financiero dando a conocer aquellos eventos de importancia.
Apoyar permanentemente la gestión Académica y de Proyección Institucional.
Atender los requerimientos de compras integrales de la Subdirección, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institución.
Apoyar el desarrollo de documentos e informes que sean solicitados por la Subdirección atendiendo instrucciones del superior inmediato.
Atender solicitudes de profesores y estudiantes informando lo pertinente a la Subdirección.
Consolidar la información informes y demás, solicitados por la Subdirección donde estén involucradas las dependencias a cargo.
Convocar a reuniones y o actividades propias de la Subdirección .
Apoyar la gestión de ambientes de aprendizaje que requieran en las diferentes actividades la subdirección
Apoyar la implementación de procesos y formatos al interior de la subdirección establecidos por el sistema de Gestión Integral de la Universidad.
Poner en conocimiento de su superior inmediato las irregularidades o anomalías informadas por el personal interno (decanaturas, coordinadores de dependencias, secretarias y estudiantes etc.) con el fin de solucionar adecuadamente cada situación dentro del contexto Normativo de la Institución.
Responsable de hacer seguimiento a radicados y respuestas a acciones de tutela.

Estudios:

Formación Profesional grado superior

Experiencia:

2 años de experiencia

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Ocasional
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Aplica a la vacante

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