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19/02/2017
Auxiliar De CorrespondenciaUniversidad Cooperativa de Colombia

Objetivo del cargo: Asegurar la aplicación de las técnicas archivísticas definidas por la Universidad para los procesos de Recepción, Trámite y Distribución de documentos. Se requiere técnico en Gestión documental con experiencia mínima de un año en áreas de archivo o manejo de correspondencia. Funciones: Controlar la radicación de las comunicaciones oficiales que se reciben/envían en la Unidad de Correspondencia, verificando su contenido, asegurar el trámite de la Correspondencia general y específica de entrada y de salida de los despachos y oficinas productoras, organizar, escanear, indexar y adjuntar la documentación al sistema de gestión de contenido, realizar la distribución interna y externa de documentos de las oficinas de la sede, realizar el despacho y entrega de correspondencia a la empresa transportadora, garantizar la confidencialidad sobre los documentos custodiados, cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Institución para la gestión de archivos, presentar los informes de las actividades realizadas.

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